Comment organiser un événement professionnel grandiose à Montréal ?

Comment organiser un événement professionnel grandiose à Montréal ?

Comment organiser un événement professionnel grandiose à Montréal ?

L’événement professionnel est un très bon moyen de communication. Pour réussir un événement professionnel et en faire un événement de taille, il faut s’en donner les moyens et savoir se démarquer de la concurrence. La ville de Montréal regorge d’idées pour créer l’effet « wow » auprès de vos hôtes. Le but principal est que les participants soient impressionnés et qu’ils repartent satisfaits pour parler de vous à leur entourage, par la suite.

Sortez de l’ordinaire pour sélectionner un lieu original qui marquera davantage les esprits

Le choix du lieu est décisif pour la réussite d’un événement. De plus, il doit être adéquat au nombre de personnes et doit refléter votre image comme il se doit. N’oubliez pas que ce lieu doit être facile d’accès (desservi par les transports en commun et avec un accès à un parking) pour accommoder vos invités. Avec sa capacité de 250 personne maximum, le Planétarium de Montréal fait partie des lieux originaux, à louer, il peut être parfait pour un 5 à 7 dans les cieux !

Imposer une thématique avec un décor époustouflant

Par le biais d’une thématique vous plongerez vos convives dans un univers qui vous est propre. Plus le décor sera bien réalisé et créatif plus vous surprendrez vos invités. L’événement « C2 Montréal » a décidé de choisir le thème de « l’écosystème » pour 2017 et vous quel sera votre thème ? N’hésitez pas à créer une ambiance sonore, avec un DJ ou un groupe de musique en suivant les tendances par exemple ; et/ou visuelle : diffusion d’un diaporama, d’un film. pour ajouter un vrai plus à votre événement.

Faites venir des personnes connues

Afin de rendre votre événement mémorable, invitez des personnes connues pour représenter votre secteur. Les intervenants à grandes réputations auront une influence importante auprès de votre auditoire.

Accorder de l’importance aux petits détails

Ne lésinez pas sur les détails ! Ces derniers ont une forte importance lors de vos événements. C’est par leur biais qu’on remarquera votre professionnalisme. Pour ce faire, vous pouvez par exemple, concevoir des messages personnalisés destinés à vos invités, offrir des goodies ou de petits cadeaux pour les remercier de leur venue. Les participants doivent se sentir privilégiés et uniques, il faut donc savoir les séduire.

Régaler vos invités

Si vous servez à manger ou à boire à vos invités, ne soyez pas radins sur la qualité de vos produits. Un bon buffet peut être entièrement révélateur. C’est souvent le lieu où les gens aiment échanger, se retrouver et partager, c’est pour cela qu’il a on importance au sein de votre événement.

Aidez vous des réseaux sociaux

Des outils considérables qui peuvent servir de levier de diffusion lors de la réalisation de votre événement. Vous pouvez créer une page événement sur Facebook ou encore créer un hashtag avec le nom de votre événement sur Twitter. Le partage de commentaires peut avoir un effet bénéfique sur votre notoriété.

Si vous ne vous sentez pas à la hauteur d’organiser un événement professionnel d’une telle ampleur, mais que l’envie est présente, n’hésitez pas à faire appel à un expert en organisation d’événements professionnels pour épauler. Grâce à leur expertise ils sauront répondre à vos objectifs en vous apportant des conseils et un savoir faire de haute envergure.

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